履约保函是指在一个合同中，出资人或保险公司作为担保方向受益人提供的证明。通过提交履约保函，承包商可以展示其财务和信誉状况，以增加可靠性并获得合同机会。然而，审计过程中发现未提交履约保函的情况时有发生。
在商业活动中，涉及大量投资和风险，尤为重要的是确保交易各方能够遵守合同条款。履约保函作为一种常见形式的担保，在许多行业中被广泛使用，特别是在建筑和工程领域。它旨在保护受益人免受承包商无法按照合同要求履行任务的风险。
在进行审计程序时，审计人员经常会核实合同文件，并与相关方沟通以获取必要的文件和信息。在某些情况下，审计人员可能发现承包商未能在施工期限前提交履约保函。这可能是由于承包商对于此类要求的疏忽或者遗漏造成的。
未提交履约保函可能对合同方产生负面影响。如果承包商未按时提供保函，受益人可能失去信心并选择寻找其他可靠的合作伙伴。这不仅会导致合同被取消或终止，还可能对承包商的声誉造成损害。
有几种可能的原因导致未提交履约保函。首先，承包商可能对合同要求缺乏了解或疏忽大意，没有及时了解和理解履约保函的重要性。其次，可能存在沟通问题，导致相关信息没有准确传递给承包商，或者承包商未能及时向监管机构提交所需文件。
为防止未提交履约保函对合同方产生负面影响，以下措施可供参考。首先，提高承包商对履约保函的认识和理解，可以通过培训或指导等方式增强他们的法律意识和合同规定。其次，加强信息沟通，确保相关信息准确传达给承包商和监管机构。
提交履约保函是商业交易中重要的一环，对于双方都具有保障作用。审计发现承包商未能及时提交履约保函可能会导致合同风险增加，影响合作伙伴之间的信任关系。因此，应通过加强培训和信息沟通等措施，提高各方对履约保函的重视，并建立规范的合同管理机制。
