投标保函是指在招投标过程中，投标人向招标机构提供的一种保证。该保函承诺，如果投标人中标并与招标机构签订合同，投标人将按照合同约定履行义务，并提供相应的履约保证金。如果投标人未能按时履行义务，而导致招标机构遭受损失，保证人将负责赔偿。
投标保函在招投标活动中具有重要意义。首先，它能够增加投标人的信誉度，向招标机构展示其财务实力和承诺履约的决心。其次，对于招标方来说，投标保函意味着在合同履行过程中有一个可靠的经济来源，保障了项目的顺利进行。
一份完整的投标保函通常包括以下几个关键要素：
1. 投标人的详细信息，包括名称、注册地址、法定代表人等；
2. 招标项目的基本信息，如项目名称、招标机构等；
3. 履约保证金的金额和期限；
4. 保证人的相关信息，包括名称、注册地址、法定代表人等；
5. 投标保函的有效期。
在撰写投标保函时，需要注意以下几个要点：
1. 清晰明确地表达承诺履约的决心；
2. 在投标保函中尽量避免使用模糊不清的措辞；
3. 保证人应当具备一定的信誉度和财务实力；
4. 投标保函应符合招标文件的规定和要求；
5. 注意保函的格式和版式，使其简洁明了。
在填写和提交投标保函时，投标人需注意以下事项：
1. 确保投标保函中的信息真实准确；
2. 仔细阅读和理解招标文件中关于投标保函的具体要求；
3. 确保投标保函与其他投标文件的一致性；
4. 在投标截止日期前按时提交保函；
5. 保留好投标保函的复印件和相关证据。
投标保函不仅限于在招投标过程中使用，也可以在合同履行阶段发挥作用。在签订正式合同后，投标人可通过提供相应的保函，确保合同的有效执行，为项目的顺利进行提供保障。
投标保函在招投标活动中起到了至关重要的作用，它是保证投标人信誉度、展示财务实力的重要手段，也是保障合同履行的有效方式。投标人在填写和提交投标保函时需谨慎操作，确保其符合要求，保证投标过程的顺利进行。
