尊敬的先生/女士，
我在此写信是为了明确我们之间的合作条件以及保证您履行合同中约定的责任。
根据我们过去的谈判和商议，我们已经达成了一份正式的合同（合同编号/名称）。该合同涉及了双方的权益和责任，并规定了每方应遵守的特定条款和条件。
在本合同中，我们要求您提供一份有效的履约保函。履约保函是指您向我们出示的文件，承诺在特定条件下按照合同约定的方式履行合同义务。这份保函要能够确保我们在需要时能够获得必要的赔偿或救济。
以下是关于催履约保函的格式要求：
1. 保函标题：在保函的开头写明“履约保函”字样。
2. 合同信息：在保函中注明合同的编号、日期以及各方的姓名和联系方式。
3. 保证金额：明确保函所涵盖的金额范围，并保证能够覆盖我们可能遭受的损失。
4. 有效期限：确保保函的有效期足够长，以覆盖合同履行的全部期间。
为了符合合同要求，您需要将履约保函通过电子邮件发送至以下地址：[收件人邮箱]。请确保邮件主题中包含“履约保函-合同编号/名称”字样，以便我们能够快速处理。
除履约保函之外，如果还有其他文件或信息需要提供，请在邮件正文中明确说明，并附上相应的附件。
我们会尽快确认收到您的履约保函，并进行相关核实。如果有任何疑问或需要进一步的支持，请随时与我们联系。
最后，请注意履约保函是本合同必须提供的重要凭证之一。我们希望您能在合同规定的时间内按照约定履行义务，避免任何违约行为。
谢谢您的合作！
诚挚地,
[您的姓名]
[职位]
