在商业交易中，履约保函是一种常见的担保方式。它由供应商提供给买方的担保文件，用于确保供应商按照合同约定向买方履行义务。履约保函的股东会决议是为了确认该担保文件的签署和提供。
1. 授权相关人员签署并提供履约保函。
2. 规定履约保函的金额和期限，以满足合同要求。
3. 定义任何可能触发保函索赔的情况，以及需要供应商承担的责任和补偿措施。
1. 履约保函可以增加买方的信心，确保供应商会按时供货并履行合同义务。
2. 提供具体的金额和期限，明确了保函的有效性，为合同履约提供更有力的担保。
3. 确定保函索赔的条件，为买方在供应商违约时提供合法的救济途径。
1. 公司董事会或股东会召开履约保函决议投票。
2. 各股东发表意见并参与投票。决议需获得多数股东的同意方可通过。
1. 决议书由公司秘书起草并记录，以备日后核查。
2. 决议的执行应遵循公司内部程序，确保相关文件的签署和发放。
1. 履约保函的签署和发放应严格按照决议的要求进行，确保完整性和有效性。
2. 相关部门应定期审查合同履约情况，确保供应商符合约定的义务。
3. 如有违反，必须根据决议规定采取相应的纠正措施。
履约保函的股东会决议旨在确保供应商按照合同约定履行义务，并为买方提供合法的救济途径。决议通过后，相关人员必须严格执行并监督决议的执行情况，确保保函的有效性和公司利益的保障。
