履约保函是指在招投标过程中，投标人通过保函形式向招标人提供的承诺，保证其能够完全履行合同，并承担相应的经济赔偿责任。
履约保函作为一种担保方式，在招标项目中起着重要的作用。首先，它能够增加投标人的信誉度和竞争力，使得其在评审中更有优势；其次，对于招标人来说，履约保函可以有效保障项目顺利进行，避免因投标人不能履约而造成的损失。
履约保函与中标通知书是招标过程中两个不同的概念。履约保函是投标人在中标后为达到履约目的而提供的担保工具，而中标通知书则是招标人向投标人发出的正式通知，告知其中标结果。
要拿到中标通知书，投标人首先需要在评审中获得最高的得分，并排名第一。之后，根据招标文件的规定，投标人可以通过邮件、传真或快递等方式接收中标通知书，并按要求进行履约保函的办理。
办理履约保函一般需要准备以下材料：公司营业执照副本、资质证书、法定代表人授权委托书、项目经理身份证明等。然后，投标人将这些材料提交给保险公司，由保险公司审核后发放履约保函。
在办理履约保函时，投标人需要注意保函金额是否与招标文件规定的合同金额相符；科学确定保函期限，并确保保函在有效期内；同时，还要及时续保，避免因保函到期而影响项目进展。
履约保函在招投标过程中扮演着重要的角色，可以为投标人提供信誉保证，帮助其获得中标通知书。同时，招标人也可以借助履约保函保障项目的顺利进行。投标人在办理履约保函时需要注意相关事项，确保履约保函的有效性。
