履约保函是指在合同签订或履行过程中，由履约保证人（通常为保险公司）给予收益方（受益人）一份书面担保，确保履约义务得到履行。它在保障交易信用、促进合作关系良好发展等方面起着重要的作用。
根据履约保函的不同性质和用途，可以将其分为两类：保证型和担保型履约保函。保证型履约保函主要用于担保债权人在债务人不履行义务时获得特定金额的补偿；担保型履约保函则主要用于担保施工承包商、供货商及服务承包商的履约能力。
履约保函约定时间是保证人和受益人之间达成的一项重要约定。准确清晰地规定履约保函的有效期限，有助于保证人充分履行义务，及时提供所需担保；同时也能确保受益人在需要时得到及时的保障。
履约保函约定时间应遵循以下基本原则：
1. 明确性原则。即约定中的时间要精确明确，避免模糊不清。
2. 实效性原则。时间约定应考虑到具体业务流程的需要，确保担保能及时有效地提供。
3. 合理性原则。时间约定应合理，既能满足保证人的风险控制需求，又能给予受益人足够的保障。
4. 公平性原则。时间约定应公平，不能偏袒一方，应兼顾双方权益。
在履约保函中约定时间时，应注意以下事项：
1. 充分沟通。双方应当充分沟通并明确各自的需求和承诺。
2. 考虑出错率。时间约定时，要将可能发生的错误因素纳入考虑范围，预留适当的时间余地。
3. 合理调整。双方在实际履约过程中，如有需要，应根据具体情况进行时间的合理调整。
4. 及时提醒。履约保函到期前，及时通知受益人和保证人，以免因忘记而造成损失。
例如，承包商与业主签订工程施工合同，在合同中约定承包商提供一份担保型履约保函，保证合同履行期限内，承包商能按照合同要求按时完成工程。这里时间约定就十分关键，如果承包商延误工程进度，逾期交付，那么保险公司将承担相应责任并赔偿给业主。
履约保函是促进商业交易信用、确保合作关系良好发展的重要工具之一。约定履约保函的时间对于保证履约的效力和顺利实施至关重要，需遵循明确性、实效性、合理性和公平性原则，并注意沟通、考虑出错率、调整时间和及时提醒的事项。
