履约保函是指一种由银行等金融机构提供的担保方式，用于确保承包商能够按照合同条款和要求履行相关义务。它通常用于建筑工程、采购项目或其他需要确保履约的场合。
履约保函对于双方来说都具有重要意义。对于委托人而言，它提供了一种保障措施，确保承包商能够按照合同约定完成工程，并履行其他各项责任。对于承包商而言，履约保函则提供了一种可靠的信用证明，从而有助于其获得项目合同。
当履约保函所约定的义务已经完全履行时，双方可以进行退还程序，具体步骤如下：
1. 双方共同确认履约保函所约定的义务已经完全履行。
2. 承包商向委托人提交书面申请，请求退还履约保函。
3. 委托人对承包商的申请进行审核，确认相关文件和资料的完整性和准确性。
4. 在审核通过后，委托人向承包商退还履约保函。
在退还履约保函时需要注意以下几点：
1. 双方应及时沟通，确保双方都同意退还履约保函。
2. 承包商在申请退还履约保函时要提交必要的文件和资料，并确保其真实有效。
3. 委托人对承包商提交的文件和资料进行仔细审核，确保其真实性和准确性。
对于承包商而言，履约保函退还具有以下几个优势：
1. 退还履约保函可以降低财务成本，避免了担保费用的不必要支出。
2. 履约保函退还也意味着承包商已经顺利完成了工程或项目，为其信誉和声誉带来积极的影响。
履约保函的退还是合同履约完毕后的重要环节。双方应遵循合同约定，进行申请和审批流程，确保退还程序的顺利进行。同时，退还履约保函也有助于承包商降低成本并提升自身信誉。
