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退回履约保函的函格式
发布时间:2023-10-18 13:40
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什么是履约保函?

履约保函是在国际贸易和商业合作中常见的一种担保形式。它作为一种承诺,确保买方或投资方能够按照合同要求履行付款义务。当卖方要求退回履约保函时,需要遵循一定的函格式。

退回履约保函的函格式要求

在退回履约保函时,有以下几个函格式要求:

  1. 日期和编号:函件上方应注明退回日期和函件编号,以便双方能够明确函件的相关信息。
  2. 收信人信息:应清楚注明收信人的姓名、职务、公司名称和地址,以确保函件能够正确寄送到收信人手中。
  3. 主题:函件的主题应简洁明了,例如“退回履约保函请求”等。
  4. 退回原因:在正文部分详细说明退回履约保函的原因,让收信人了解退回的具体情况。
  5. 特别注意事项:如果有任何特殊要求或注意事项,应在函件中明确说明。
  6. 结束语和签名:在信末注明发信人的姓名、职务和公司信息,并签署自己的名字。

退回履约保函的函格式示例

以下是一个退回履约保函的函格式示例:

日期:
编号:

收信人:
姓名:
职务:
公司名称:
地址:

主题:退回履约保函请求

尊敬的XX先生/女士,
非常抱歉给您带来不便。

我们不得不要求退回之前提供的履约保函,原因如下:

1. 描述退回原因...

2. 描述退回原因...

特此通知,请您理解。如果有任何问题或进一步需要,请随时与我们联系。

谢谢!
XX公司
XX部门
XXX路XXX号
邮编:XXXXXX
电话:XXXXXXXX

总结

退回履约保函时,要注意遵循函格式的要求,并清晰地表达退回的原因和相关信息。这样能够确保信件的有效传递和理解,进一步促进合作关系的发展。