履约保函是在国际贸易和商业合作中常见的一种担保形式。它作为一种承诺,确保买方或投资方能够按照合同要求履行付款义务。当卖方要求退回履约保函时,需要遵循一定的函格式。
在退回履约保函时,有以下几个函格式要求:
以下是一个退回履约保函的函格式示例:
日期:
编号:
收信人:
姓名:
职务:
公司名称:
地址:
主题:退回履约保函请求
尊敬的XX先生/女士,
非常抱歉给您带来不便。
我们不得不要求退回之前提供的履约保函,原因如下:
1. 描述退回原因...
2. 描述退回原因...
特此通知,请您理解。如果有任何问题或进一步需要,请随时与我们联系。
谢谢!
XX公司
XX部门
XXX路XXX号
邮编:XXXXXX
电话:XXXXXXXX
退回履约保函时,要注意遵循函格式的要求,并清晰地表达退回的原因和相关信息。这样能够确保信件的有效传递和理解,进一步促进合作关系的发展。