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履约保函签收回执单怎么写
发布时间:2023-10-18 13:55
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什么是履约保函签收回执单

履约保函签收回执单是一种重要的文件,用于确认收件人接收到发件人寄出的履约保函。它是双方交易过程中的一个重要记录,具有法律效力。一旦签收回执单被填写并签署,表示收件人已经正式接收了履约保函文件,并认可其内容和条款。

履约保函签收回执单的主要要素

在填写履约保函签收回执单时,应包括以下主要要素:

  • 发件人信息:包括发件人名称、地址、联系方式。
  • 收件人信息:包括收件人名称、地址、联系方式。
  • 履约保函信息:包括履约保函的编号、金额、有效期等。
  • 签收日期:即收件人签字并确认接收履约保函的日期。
  • 签收人信息:即签收人员的姓名,并在需要时提供身份证明。
  • 备注:可选项,包括对履约保函的特殊说明或其他补充信息。

如何正确填写履约保函签收回执单

填写履约保函签收回执单时需要注意以下事项:

  1. 准确无误地填写各项信息,特别是发件人和收件人的姓名、地址和联系方式。
  2. 仔细核对履约保函的编号、金额和有效期等信息。
  3. 签收人在签字前应详细阅读履约保函的内容,并确认接受其中的条款。
  4. 如果有必要,在备注栏中加入相关说明或补充信息。
  5. 确保填写后的履约保函签收回执单经过认真核对,签字无误。

履约保函签收回执单样例

以下是一个履约保函签收回执单的样例,仅供参考:

发件人信息 收件人信息 履约保函信息
发件人:ABC公司
地址:XXX街道XX号
联系方式:电话/邮箱
收件人:XYZ公司
地址:XXX街道XX号
联系方式:电话/邮箱
编号:HKL12345
金额:100,000元
有效期:2023年1月1日至2024年12月31日

签收日期:_____________
签收人信息:_______(签字)
备注:_________________

结论

履约保函签收回执单的正确填写非常重要,它可以确保双方交易的合法性和有效性,并防止出现纠纷。同时,发件人和收件人都应妥善保存好履约保函签收回执单,以备后续需要使用或查询。