什么是工程履约保函过期说明书
工程履约保函过期说明书是一种合同文件，在工程施工合同中扮演着重要的角色。它作为施工方向业主提供的一种担保，确保工程按时完工、质量达标。然而，随着时间流逝，工程履约保函可能会在有效期内过期。在这种情况下，撰写一份工程履约保函过期说明书就至关重要。
工程履约保函过期说明书的目的
工程履约保函过期说明书的主要目的是向业主解释保函过期的情况，并明确双方责任和后续处理措施。该文件应包含以下内容：
- 保函的过期日期
- 保函过期后是否还有责任义务
- 如何更新保函或提供替代保证
- 可能产生的罚款或违约责任
- 补救措施和协商解决争议的方式
工程履约保函过期说明书的写作步骤
撰写工程履约保函过期说明书时，应该遵循以下步骤：
- 引言：明确文件的目的和撰写背景。
- 解释保函过期的原因和日期。
- 双方责任：指出保函过期后双方的责任和义务。
- 更新保函或提供替代保证：列出更新保函或提供替代保证的步骤，并强调施工方的主动性。
- 罚款和违约责任：澄清可能产生的罚款或违约责任，并说明如何补救。
- 协商解决争议的方式：提供解决争议的建议和方法。
- 结尾：重申双方的合作意愿和希望取得共赢局面。
注意事项
在撰写工程履约保函过期说明书时，需要谨慎处理以下几个问题：
- 客观解释：以事实为依据，不夸大或歪曲事实。
- 明确责任：双方应明确各自的责任和义务。
- 与业主协商：与业主进行充分沟通和协商，寻求解决方案。
- 语气亲和：用友好和建设性的语气表达意见和希望。
结论
工程履约保函过期说明书的撰写对于维护施工合同的信誉和有效性非常重要。通过清晰地解释保函过期的情况，并提供解决方案和建议，可以促进双方的合作和共赢。
