投标保函是一种由承诺人(通常是招标方的银行或金融机构)签发给受益人(通常是招标参与方)的书面担保。它用于向受益人表示承诺人在招标过程中履行其义务的能力和意愿。
投标保函的主要担保责任在于确保承诺人具备足够的财务能力来履行与招标文件中规定的所有条件和要求。这包括资金、技术、设备和人员等方面的要求。
一旦受益人提出合法的索赔,承诺人必须按照约定支付相应的款项。这些款项可能是违约金、罚款或其他由招标文件约定的损失赔偿。
承诺人还有责任确保参与招标的企业在中标后能够履行合同。如果中标后的承揽方不能或不愿履行合同,投标保函将作为担保机制,承诺人将根据招标文件的规定对受益人进行赔偿。
投标保函通常包含了一份有效期限。在此期限内,招标方必须要求中标方按照合同履行义务。如果招标方在规定期限内没有提出索赔或请求支付,则该保函将自动失效。
如果由于不可抗力事件(如战争、自然灾害、政府行为等)导致无法履行合同,投标保函可以免除承诺人的责任。
投标保函可以在一些情况下被终止,比如双方协商解除、招标流程提前结束或其他理由。在这种情况下,承诺人将不再对受益人承担任何责任。