履约保函是一种用于确保合同双方履行合同义务的担保文件。通常由银行或保险公司提供，并给予受益人一定的经济补偿，以弥补合同未能履行而导致的损失。
1. 提高交易信任度：履约保函作为有法律效力的担保文件，可以增加合作伙伴对交易的信心，减少风险。
2. 保证合同履行：当合同中的某方不能履行其义务时，履约保函可以作为替代履行方式，确保另一方能够获得合同约定的权益。
3. 解决纠纷争议：如果发生争议，受益人可以根据保函要求保证人承担责任，减少纠纷解决的时间和成本。
通常情况下，履约保函只有在满足以下条件之一时才能退回：
1. 履约期限已到或合同已履行完毕。
2. 受益人同意解除保函的担保责任，且保证人承认或同意该请求。
3. 法院判决保函无效或作废。
一般而言，退回履约保函需要双方共同努力，并遵循以下步骤：
1. 受益人提出申请，请求保证人退回保函并解除担保责任。
2. 保证人评估情况，确定是否同意退回保函。
3. 双方签署协议或文件，明确退回保函的相关事宜和责任。
4. 保证人将保函退还给受益人，并在必要时注销原先的保函文件。
1. 在签订合同时，应仔细阅读履约保函的条款与条件，以了解退回保函的具体规定及条件。
2. 如果合同未能履行，受益人可以按照履约保函的约定要求保证人履行担保责任。
3. 当涉及退回履约保函时，双方应保持沟通和合作，协商解决争议或纠纷。
