尊敬的监理机构：
我方是XXX项目的建设单位，根据合同约定，我们履行了对该项目的责任，并向您提供了监理履约保函。鉴于目前项目已顺利完成并验收通过，我们特此向贵公司提出退还保函的申请。
在本次合作中，保函的操作流程为：
1. 根据合同约定，我们支付了相应的保函费用；
2. 我们向保函发行银行提交了退函申请，并提供了相关资料和证明文件；
3. 保函发行银行审核了我们的申请，确认无误后同意办理退还手续；
4. 退还款项将按照合同约定的方式返还给我们。
现特向贵公司提交以下退函申请：
1. 请贵公司核对我方提供的退函申请及相关资料；
2. 确认我们已履行了合同中的义务，并检查验收文件的完整性；
3. 同意办理退还手续，并将退款返还给我方指定的账户。
为了顺利办理退函手续，请贵公司：
1. 尽快对我们的申请进行审批并核实相关信息；
2. 在退还款项后的三个工作日内，将退款金额转入我方指定的账户；
3. 将退款事宜书面通知我们，以便我们确认和记录。
我们对贵公司在本项目中提供的监理服务表示衷心的感谢，并对您的专业素养和高效运作给予了极高评价。希望今后有机会再次合作，共同创造更加辉煌的成就。
此致
敬礼！
XXX建设单位
年 月 日
