投标保函是指承诺在公开招标或拍卖等活动中，投标人向投标单位提供的一种经金融机构出具或保险公司签署的担保文件。其主要目的是确保如中标，则投标人能按照合同约定履行相关义务。
投标保函与其他保函（如履约保函、预付款保函等）相比，投标保函的特殊之处在于它并不用于覆盖实际交易本身的风险，而是为了让承租人在招标过程中提供信用担保，以增加投标的可信度。
通常情况下，投标保函的金额是根据投标项目总价的一定比例进行计算的。一般而言，该比例在2%到5%之间，但也会根据具体情况有所调整。
投标保函的额度占用通常是指在资金结算时占用投标人的信用额度。虽然这并不会造成实际资金的支付，但投标人在申请保函后，银行或保险公司将冻结相应的信用额度，以确保在需要支付保证金或履约保证金时，具备足够的拮据。
由于投标保函的额度占用，投标人在同一时间可能无法使用已经被冻结的信用额度开展其他业务活动。因此，企业在进行招标前应充分考虑投标保函占用的额度对自身正常运营的影响，做好资金预留和调配工作。
为了减少投标保函的额度占用对企业的影响，可以考虑以下几点措施：
- 与供应商、承包商建立长期合作关系，提高彼此的信任度，从而减少对投标保函的需求。
- 增加企业的资本实力和信用等级，提高授信额度，以容纳更多的投标保函。
- 发掘其他可替代的担保方式，如银行保函、保险担保等。
投标保函在投标过程中发挥着重要作用，对于招标人来说是一种安全保障，但同时也对投标人的信用额度有一定的占用。因此，企业在选择投标保函时应仔细考虑自身资金状况和其他担保方式，以寻求最合适的解决方案。
