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投标保函 格式
发布时间:2023-10-18 14:42
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投标保函 格式

投标保函是企业在参与投标过程中,为了提供一种担保方式,确保其遵守招标文件要求而签发的一种函件。投标保函格式多样,以下将介绍其中一种常见的投标保函格式。

1. 信头

投标保函的信头部分应包含以下信息:

  • 发函日期:函件发出的日期。
  • 收件单位名称:投标方向之公司或组织的全称。
  • 收件单位地址:详细的邮寄地址。
  • 发件单位名称:投标方自身的全称。
  • 发件单位地址:详细的发件地址。
  • 标题:明确表达函件目的的简洁标题。

2. 正文

投标保函的正文部分需要包含以下内容:

  • 投标方声明:明确表达投标方意愿参与招标,并接受特定的投标条件和约定规定。
  • 承诺条款:投标方承诺按照招标文件要求履行合同、提供担保金等具体条款。
  • 有效期限:确定投标保函的有效日期,一般与招标文件要求相符。
  • 金额信息:明确表达保函金额及币种,并根据具体招标项目进行调整。
  • 签署信息:投标方法定代表人或授权签字人需在此部分签署,并注明签署日期。

3. 附录

投标保函的附录部分可以包含以下资料:

  • 证明材料:如营业执照副本、财务报表等相关证明文件,用以支持投标方的可信度。
  • 授权书:如有需要,可附上投标方法定代表人出具的授权书。

4. 其他注意事项

除了以上内容,编写投标保函时还需要注意以下事项:

  • 语言简洁明了:正文部分应避免冗长废话,准确表述投标方的意图和承诺。
  • 格式规范:依据招标文件要求,选择合适的版面设计和字体格式,保持整洁的排版。
  • 法律效力:投标保函通常具有法律效力,因此在正式签署前,应确保所有条款与相关法律法规相符。