履约保函是在合同签订过程中常用的一种担保方式。然而,在某些情况下,申请延期履约保函是必要的。本文将介绍如何写一份履约保函延期说明。
在写履约保函延期说明时,首先需要明确延期的原因。列出详细的原因可以帮助对方更好地理解并接受你的请求。例如,原因可能包括投资计划变化、供应链问题、自然灾害等。
在履约保函延期说明中,必须提供原始履约保函的基本信息,例如:保函编号、发行日期和金额。这些信息需要清晰明确,以便对方能够迅速找到相关文件。
接下来,写明具体的延期请求。明确说明需要延长的时间长度,并提供详细的解释,说明为何需要延期,并强调你的诚意和合作愿望。
在履约保函延期说明中,你还可以提供一些补充信息,例如相关合同或协议的编号、其他担保方式的使用情况等,以进一步支持你的延期请求。
在最后一段中,提供你的联系方式,包括电话号码和电子邮件地址。这样对方在有任何问题或需要进一步讨论时可以与你取得联系。
总结你的延期请求,并再次表达你的诚意和感谢。附上适当的结束语,使全文看起来更加礼貌和专业。