履约保函，全称为履约保证函，是指一种合同担保方式，由保证人向受益人发出的书面承诺，以确保承诺人在某项合同中的履约责任。履约保函通常用于确保合同中某些特定条款的履行或偿付，旨在减少经济风险和信誉风险。
当甲乙双方签订合同，并约定履约保函作为担保方式时，乙方需要向甲方提供履约保函。甲方收到履约保函后，应仔细核对其内容与要求，并妥善保存该保函，以备日后可能发生的纠纷处理。
一般情况下，收到的履约保函并不需要单独做账。因为履约保函只是作为一种合同担保方式存在，其本身并没有产生实际的资金流动。然而，为了确保日后使用时的追溯性和准确性，建议甲方在收到履约保函后将其登记在合同对应的账簿中，记录保函的发生日期、金额、有效期等信息。
在登记履约保函时，甲方可以将其作为合同的附件，与合同一同进行归档。同时，甲方可以创建一个专门的“履约保函账簿”，用于记录所有收到的履约保函。在账簿中，可以按照时间顺序或合同编号的方式进行分类和排序，以方便日后查阅。
收到履约保函后，在合同履行过程中，如果乙方未能按照约定履行合同义务，甲方可以根据履约保函的内容向保证人主张权利，并要求保证人履行承诺。履约保函作为一种担保方式，可以提供额外的保障，让甲方在合同履行中更加安心。
收到履约保函并不需要单独做账，但建议甲方将其登记在合同对应的账簿中，以备查阅和纠纷处理。履约保函作为一种合同担保方式，在提供额外保障的同时，也要求甲乙双方坚守合同义务，确保良好的合作关系。
