投标保函是指投标人在招标过程中，为了提供担保和保护招标单位利益而向招标单位提供的一种担保工具。它将承诺按照招标文件要求，履行合同并支付若干金额给招标人，作为符合法律法规、规章制度要求的一种形式化担保。
1. 投标人初步选择：投标人需要根据招标公告和相关资料，初步了解招标项目的情况，以确定是否有意参与投标。同时，投标人也需要评估自己的实力和能力是否符合该项目的要求。
2. 申请投标保函：当投标人决定参与投标后，需要向保函发出银行提交申请。申请包括填写申请表格、提供资质证明文件等。投标人还需缴纳一定数额的保证金作为保函的保证金额。
3. 审核和评估：保函银行会对申请进行审核和评估。银行会审查投标人的信用状况、资信记录以及其资金流动能力和还款能力等等。同时，银行也会根据投标项目的复杂程度和金额大小来决定是否承担发放保函的风险。
4. 签署合同：一旦保函申请获得通过，投标人与保函银行需要签署保函合同。合同中将明确双方的权益和责任，并规定了保函金额、期限、支付要求等具体内容。
5. 发放保函：签署完合同后，保函银行会向招标单位发放保函。招标单位在收到保函后，即可确认投标人的资金实力和信用状况，并对其投标信誉表示认可。
为招标单位而言，投标保函是一种有效的风险管理工具。它能够保护招标单位的合法权益，确保投标人按照合同要求履约并支付相关费用。同时，投标保函也为投标人提供了一种增加信任和竞争优势的方式，从而提高投标成功的机会。
1. 选择信誉良好的保函银行：投标人在选择合作的保函银行时，应该优先考虑其信誉和稳健性。只有选择信誉良好的银行，才能够为投标人提供可靠的保函服务。
2. 注意保函金额和期限：投标人需要根据招标要求，确保申请保函的金额和期限准确无误。如果信息错误或不匹配，可能会导致申请被拒绝或产生额外的费用。
3. 投标文件准备充分：投标人在申请保函之前，应该确保投标文件准备充分、完整和合法。只有具备有效的资格和能力，才能获得保函银行的支持和认可。
