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投标保函遗失证明模板
发布时间:2023-10-18 15:24
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投标保函遗失证明模板

1. 模板介绍

投标保函是招标项目中的一种重要文件,用于承诺投标人在中标后履行合同义务。然而,在实际操作中,投标保函有可能会遗失,造成一定的困扰。为此,我们提供了以下投标保函遗失证明模板,以供参考和使用。

2. 遗失证明模板

尊敬的招标单位:

我方作为投标人参与贵单位发布的标书编号为[标书编号]的招标项目,并提交了投标保函。但非常遗憾地通知您,我们在整理文件时发现该投标保函遗失。

经过详细搜查及相互核实,我们确认投标保函并未被他人找到或滥用。同时,我们郑重声明我们未做出任何有损承诺或拖延合同履行的行为。

我们特此向贵单位提供该投标保函遗失的正式书面通知,希望您能够予以理解和认可,并请酌情处理该情况。

3. 需提供的附件

为了进一步确认该投标保函遗失的真实性,我们将提供以下附件:

  • 投标保函复印件(原件遗失前的复印件)
  • 报失声明表格(填写详细的遗失情况及责任承担)
  • 其他相关证明文件

4. 后续处理建议

为了保证投标过程的公平公正以及确保合同的落地执行,建议贵单位采取以下措施:

  1. 立即通知其他投标人有关此事,以便他们注意可能出现的问题。
  2. 重新评估投标时需要提供的文件,对于必要的证明文件做好备份和存档。
  3. 与我方商讨替代方案,并达成共识,确保合作关系不受影响。

请尽快回复我们,并就后续处理事宜进行沟通。再次对由此事给贵单位带来的麻烦和困扰表示深深的歉意!

感谢您的理解和支持!

此致敬礼!

[投标人公司名称]