招投标保函是指投标人（保证人）为符合投标人参与招标活动的要求，向招标人提供的一种制度性、有约束力的信用保证。通过提供保函，投标人可以增强其在投标过程中的信用和竞争优势。
1. 制定招投标保函需求：招标人（甲方）根据项目需要，确定需要投标人（乙方）提供保函作为投标文件之一，并明确保函金额、有效期等要求。
2. 投标人选择保函提供机构：投标人（乙方）根据招标人（甲方）的要求，选择一家信誉良好、专业的保函提供机构。选择时应综合考虑机构的信用状况、服务水平、费用以及其他相关因素。
3. 签订保函办理协议：投标人与保函提供机构签订保函办理协议，明确双方的权利和义务，包括保函金额、手续费、保函期限、索赔条件等。
4. 提供申请材料：投标人向保函提供机构提交申请所需的相关材料，包括资质证明、法定代表人身份证明、银行开户许可证明、项目相关证明文件等。
5. 评估和审核：保函提供机构对投标人的信用状况进行评估和审核，确认是否满足提供保函的条件。如需要额外担保或调查，会进一步与投标人进行沟通。
6. 发布保函：经过评估和审核后，保函提供机构将招投标保函发放给投标人，并将复印件同时寄送给招标人。保函中包括投标人的名称、保函金额、有效期、索赔条件等重要信息。
7. 保函管理和归档：投标人在投标过程中需要妥善保管招投标保函，并按照招标文件的要求及时提交给招标人。招标人对收到的保函进行管理和归档，以备后续索赔使用。
a. 投标人应尽早制定提供保函的计划，并与保函提供机构进行充分沟通，确保按时获取所需的担保服务。
b. 投标人在选择保函提供机构时要注意机构的信用状况和业务能力，以减少因为保函问题而影响投标结果的风险。
c. 招标人需要对收到的保函进行仔细审核，确保其符合招标文件的要求，并按照要求保存和管理好相关文件。
d. 投标人应妥善保管好保函复印件，避免信息泄露和不当使用。
招投标保函作为一种信用保证工具，在招标活动中起着重要作用。投标人通过办理招投标保函，可以增强其在投标过程中的竞争力，提高成功的概率。同时，招标人也能够更加放心地选择合适的投标人，降低贸易风险。在办理招投标保函时，双方都需要注意流程和事项，确保保函的有效性和可行性。
