银行履约保函是指在国际贸易或工程项目中，为了确保合同双方之间的权益，甲方（通常为买方或业主）委托银行向乙方（通常为卖方或承包商）提供的一种担保证明。该担保证明函保证了乙方会按照合同条款履行其义务，并在需要时支付相应的违约金。
在某些情况下，买方或业主可能需要要求银行退还已经提供的履约保函。例如，在工程项目完成后，乙方已经按照合同履行了其责任，此时甲方可能要求银行退还保函。又或者，双方通过协商解除合同，再次需要退还保函。
1. 联系银行：甲方应首先与银行联系，表达退还银行履约保函的意愿。可以通过电话、邮件或面谈等方式与银行的相关人员进行沟通。
2. 提供相关证明文件：甲方需准备好相关的证明文件，以支持其退还保函的申请。这些文件可能包括项目完工证书、验收报告、书面通知等。
3. 编写退还信函：甲方应向银行提交一封正式的退还信函，详细说明该项目已经完工或合同已解除，并请求银行将履约保函的款项退还给乙方。
4. 银行审核并办理退款手续：银行将会对甲方的申请进行审核，核实相关证明文件的真实性，并确认符合退还保函的条件。如果一切符合要求，银行将会为甲方办理退款手续。
1. 甲方在联系银行之前应先与乙方协商，确保对方同意实施退还保函的流程。
2. 甲方在编写退还信函时应清晰明了地陈述相关事实，并提供充分的支撑证据。
3. 如果银行拒绝了甲方的退还保函申请，甲方可以通过法律途径追究银行的责任。
4. 在整个退还保函的过程中，甲方应与银行保持密切的沟通，并妥善保存相关文件和沟通记录。
退还银行履约保函是一项需要慎重处理的任务，甲方需要确保自身合法权益的同时，与乙方及银行之间保持良好的合作关系。通过遵循正确的步骤并注意事项，甲方可以顺利办理退还保函手续，有效维护自身权益。
