履约保函是指在某些商业交易中，卖方为确保买方按照合同约定履行义务，向买方提供一份由保险公司或银行开具的担保函。该担保函表明保证人会承担买方未履行合同义务所引起的经济损失。
在接受履约保函之前，买方应仔细阅读保函的条款和条件。这些条款和条件会确定保函适用的范围、额度以及担保人的责任等内容。任何不清楚或不符合合同要求的地方都应与担保人进行沟通并进行修改。
根据合同的性质和风险程度，选择适当类型的履约保函。常见的履约保函包括投标保函、履约保函和预付款保函等。此外，确保保函金额足够覆盖可能出现的全部损失。
履约保函有一定的有效期。买方需要确保保函在有效期内，以便在需要时能够有效地使用。同时，买方还需注意保函的到期日，并在到期前与担保人联系，确认是否需要延长保函的有效期。
在申请履约保函时，买方可能需要提供一些必要的文件和资料。这些文件和资料的具体要求会在保函申请中详细说明。买方应当及时准备好这些资料，以便顺利获得履约保函。
在需要向担保人提出索赔时，买方应了解并遵守保函索赔的程序和流程。这包括提交索赔申请、提供相关证据和文件，并按照要求进行报告和通知等。不正确的索赔程序可能导致索赔失败。
买方应定期审查履约保函的有效性。如果合同条件发生变化或保函即将到期，买方应及时与担保人沟通，确保保函仍然有效，并根据需要进行相应的调整。
