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预付款保函原件退回证明书
发布时间:2023-10-18 16:05
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段落一:引言

尊敬的先生/女士:

我代表[公司名称],特此向贵公司出具本份预付款保函原件退回证明书。在此感谢贵公司对我们提供的机会和合作。

段落二:退还原因

根据双方协议约定,我们同意将预付款保函的原件退还给贵公司。这主要是因为以下原因:

  1. 所涉及的交易合作已经完成,并且我方已履行了合同中规定的所有义务;
  2. 贵公司已收到相应的付款,并确认无需再保留该保函原件作为支付担保;
  3. 我们亦确认没有其他未结清的任何交易费用。

段落三:退还流程

为确保顺利的退还程序,我们期望您能配合完成以下步骤:

  1. 请核实退还保函原件是否收到,以便我们记录处理;
  2. 如有需要,请填写退还确认表格,并在xxxx发送至指定邮箱;
  3. 一旦我们核实了您的退还请求,我们会将保函原件交由专人安全地投递给贵公司。

段落四:保密和责任

我们将严格遵守在退还过程中可能涉及到的保密协议,确保资料的安全性和完整性。如因我方原因造成的意外损失,我方将承担相应的赔偿责任。

段落五:结束语

再次感谢贵公司对我们的信任和合作,希望我们之间的良好合作关系能够持续发展下去。如有任何疑问或需要进一步协助,请随时与我们联系。

谢谢!