投标保函是在商业活动中常见的一种金融工具，被用于保证投标人履行其在招标文件中提出的承诺和义务。它通常由银行或金融机构发出，以确保招标人在投标人未能履行义务时能够得到合理的赔偿。
投标保函对于招标人来说具有重要意义。首先，它为招标人提供了一种保障机制，确保项目能够顺利进行。其次，投标保函可以降低风险，增加投标人参与竞标的信心。此外，它还可以帮助招标人筛选出有实力、有信誉的投标人。
投标函是投标人向招标人提交的一份书面文件，其中包含了投标人对于招标项目的报价和工作计划等内容。该文件通常需包括投标保函作为承诺的一部分。
投标函中应包含一些重要的要素，以确保投标人的报价和条件能够得到有效的评估。这些要素通常包括：投标人名称、地址、资质证明、报价及工作计划、合同条款及细则等。
投标保函和投标函在招标过程中是联系紧密的。投标保函作为一种担保方式，通常会附属于投标函的一部分，并提交给招标人。同时，投标保函的内容和承诺也会在投标函中得到反映。
在选择投标保函和投标函时，招标人需要考虑几个因素。首先，招标人应选择可靠信誉度高的金融机构来发行投标保函，以确保其有效性。其次，投标保函和投标函的内容应明确详尽，避免模糊不清，以便在后续的操作中能够起到实际作用。
投标保函和投标函作为招标流程中不可或缺的文件，对于项目的顺利进行具有重要作用。招标人和投标人在使用这些文件时都需要注意其相关规定，并确保它们能够满足实际需求。只有这样，在商业交易中双方才能够建立起相互信任的基础。
