工程保函是在工程施工过程中，为确保合同履行和风险控制所提供的一种担保方式。它是建筑工程领域常用的一种保证金形式，具有一定期限。当工程保函即将到期时，需要及时更换函。
在使用工程保函之前，承包商应该仔细阅读保函的条款，了解保函的到期时间。通常，保函都会明确规定到期日期以及续保申请的要求。如果忽视了保函的到期时间，可能面临无法得到支付或通知等问题。
当发现工程保函即将到期时，承包商应立即与保证人（通常是银行或保险公司）联系，了解续保的流程和要求。及时与保证人取得联系，可以确保工程保函的延期手续能够顺利进行。
在与保证人取得联系后，承包商需要按照要求办理工程保函的续保手续。一般情况下，需要提交相应的文件和申请表格，并按期缴纳续保费用。确保在保函到期前完成续保手续，以免出现风险和合同履行问题。
如果无法通过续保手续延长工程保函的有效期，承包商需要根据合同约定重新办理新的工程保函。在办理新的保函时，需要注意及时通知业主和其他相关方，并确保新的保函能够在旧保函到期之前生效。
工程保函是建筑工程项目中的重要风险控制工具，它能够为各方提供一定的保障。因此，在工程保函到期前及时更换函非常重要。只有保持有效的工程保函，才能确保项目平稳进行，并避免可能发生的经济损失。
