投标文件履约保函是指在招标过程中，承包商提交的一种保证金，以确保其能按照合同的约定履行工作，并承担特定责任的一份担保文件。该保函通常由银行或保险公司出具，对于招标方来说，它是一种重要的保障机制。
首先，投标文件履约保函可以确保承包商承担合同责任并完成工作任务。如果承包商未能按照约定完成工作，招标方可依据保函要求向银行或保险公司索赔。其次，履约保函还可以起到信用证明的作用，让招标方更加信任承包商，提升其竞争力。
虽然没有法律规定投标文件必须提供履约保函，但在实际操作中，很多招标方会要求承包商提交履约保函。目的是为了减少合作风险，保护招标方的利益。因此，在投标过程中，提交履约保函能够增加中标机会。
承包商在申请履约保函时，需要向银行或保险公司递交相关材料，如合同、资质证明等。同时，还需要支付一定金额的保证金。如果中标后，该保证金将被退还给承包商，否则将被视为违约，被招标方免除追究责任。
履约保函的费用通常是按照保函金额的一定比例进行计算。具体费率根据银行或保险公司的政策而定，承包商需要根据招标项目的规模和要求来确定费用预算。至于保函的期限，则与合同履行的时间段相对应。
在使用投标文件履约保函时，承包商需要注意保函的有效性和内容的准确性。同时，遵守提供方的要求，确保履约保函在招标过程中起到应有的作用。
尽管投标文件履约保函并非必须，但在大多数情况下，它对于承包商来说是中标的重要条件之一。通过了解履约保函的功能和申请流程，承包商能够更好地参与招标活动，并增加获胜的机会。
