投标保函是指投标人在投标过程中为了担保自身承诺能够履行合同义务而向受托方提供的一种担保形式。它是投标人参加竞标时，为了保证信誉和履约能力，从保险公司、银行等第三方机构获得的一种金融担保文件。
1. 履约成功：当投标人中标并履约成功后，投标保函会根据合同约定的履约期限进行退回。在此期间，保函作为承诺的担保文件，不再具备任何支付义务。
2. 解除投标：如果投标人想要解除合同或竞标失败，需要提前与受托方协商并达成一致意见，然后依照双方约定执行解除程序。在此情况下，投标保函也会被退还给投标人。
3.过期无效：如果投标保函在履约期限内没有被使用或兑现，到期后将无效，此时保函也会退还给投标人。
1. 按照合同约定办理：无论是履约成功、解除投标还是过期无效，都需要按照合同的约定进行办理。双方应在合同中明确退还保函的具体流程和时间。
2. 定期跟进：投标人应密切关注竞标事务，了解是否需要退还投标保函。及时与受托方联系，避免延误退还手续。
3. 保持沟通畅通：在解除投标或未能履约的情况下，及时与受托方沟通，以确保双方对退还保函的交接达成一致意见。
一般情况下，投标保函的期限是固定的，不可延长。但在实际操作中，有些特殊情况下，双方可以协商延长期限。比如，因为合同签署、审批等原因导致项目启动推迟，投标保函期限也可以相应延长。
延长投标保函期限需要通过协商并签订补充协议的方式进行，延长后的期限和其他相关事项需要在补充协议中明确。
