投标保函是指在招投标过程中，投标人向招标人提供的一种财务担保工具。它的主要作用是承诺在中标后按合同约定的要求履行义务或支付一定金额的保证金。通过投标保函，投标人能够更好地展示自己的信誉和实力，以提高中标的可能性。
投标保函在招投标过程中起到了重要的作用，但有时会导致投标被废除。这种情况通常发生在保函不符合招标文件要求、开标结果出现偏差或招标人主观判断等情况下。废标对于投标人来说意味着辛辛苦苦准备的投标方案和时间都付之东流，同时也使得中标的机会丧失了。
保函废标的原因多种多样，其中包括保函的有效期过期、保函金额不足、保函格式错误、保函内容与招标文件不符等等。此外，技术文件不符合要求、文件逾期提交或者关键信息遗漏等也是导致废标的常见原因。
对于被废标的投标人来说，需要及时采取一系列措施。首先，查找废标的原因，确保下次投标不再犯同样的错误。其次，与招标人进行沟通，了解招标工作的具体情况，并争取得到相应的解释。此外，还可以考虑向相关部门投诉，维护自身权益。
招标人在收到保函后，应仔细核对其是否符合招标文件的要求，以免发生使用错误保函的情况。同时，保函的内容与实际要求也需要保持一致。此外，在评审过程中，应严格按照招标文件规定的标准进行评估，确保公正、公平的原则不受侵犯。
为了避免废标和其他问题，招投标工作需要更加规范。招标人应明确招标文件的要求，并向参与投标的企业提供详细的解释和指导。投标人则需要仔细研读招标文件，确保自己符合要求并提交准确的文件。只有双方共同努力，才能实现更好的招投标工作。
