银行保函,是指在一方向另一方提供担保时,由银行出具的专门格式的书面文件。其作用类似于保险,并在合同中约定了具体的保证内容和责任范围。保函通常由银行根据申请人的要求开立,并对受益人进行担保。
根据使用对象的不同,银行保函可分为两大类:
1.投标保函:主要用于担保投标人在中标后能按照合同要求履约的能力。投标保函的开立是为了给招标单位提供一个担保机制,以确保中标的企业能够按照招标文件的要求履行合同。
2.履约保函:主要用于担保中标方或履约方在合同履行过程中有关款项、性能等方面出现违约行为时,给被担保方提供相应的赔偿和经济补偿。
根据《企业会计准则》,银行保函的会计处理与其他担保合同相似,详细的会计科目安排如下:
1.当企业开立银行保函时,应按照该担保金额记载借方“应付账款”科目;
2.当银行实际承兑提供保函时,则相应的将信用证行为记入贷方的“保函责任准备金”科目;
3.在保函期限届满或预支退回后,银行根据实际到手费用,将核销银行的“保函责任准备金”,并同时将核销数额冲减借方的“应付账款”。
1.费用较高:办理银行保函需要支付一定的手续费,尤其是大额保函费用更高,对企业而言是不小的负担。
2.可能导致授信受限:银行保函作为一种担保形式,在企业融资过程中使用过多,可能会占用企业的信用额度,导致其他信贷需求无法得到满足。
3.保函金额要谨慎确定:企业在申请保函时应根据实际需要,充分评估资金需求和账务周转情况,并尽量精确确定保函金额,避免不必要的费用支出。