在商业领域中，投标保函是一种常见的招投标活动中使用的金融工具。当企业参与投标竞标并未中标时，退还投标保函是常见的操作。本文将分析未中标时投标保函退还的相关问题。
投标保函是供应商或承包商在投标过程中向招标单位提供的一种担保工具，以确保其履行合同义务，并在中标时正式签署合同。每份投标保函都有一定的金额，并在未中标的情况下返还给供应商。这也反映了供应商和招标单位之间的信任关系。
通常情况下，供应商在投标后需要等待一段时间来获知自己是否中标。如果未中标，即使令人失望，供应商仍然可以通过按照指定程序申请退还投标保函。
供应商在申请退还投标保函之前，通常需要收集一些必要的申请材料。这些材料可以包括：投标保函原件、供应商身份证明、企业营业执照副本、退款账户信息等。这些材料的提交/递交方式会在招标文件中有所规定。
一旦供应商提交了退还投标保函的申请材料，招标单位将对申请进行审查和确认。这个过程中，招标单位可能会核对申请材料的真实性和准确性。如果申请材料齐全且符合招标要求，招标单位通常会同意退还投标保函。
一旦申请获得批准，招标单位将安排退还投标保函的金额。金额将通过电汇或其他指定的方式退还给供应商。至于退还的时间，这通常由多个因素决定，例如招标单位内部流程、银行处理时间以及供应商提供的准确信息等。
未中标时投标保函的退还是一个相对简单但需要遵守一定程序的过程。供应商需要按照招标文件的规定，准备好相关申请材料，并通过招标单位的审查确认程序。一旦获得批准，退还金额将返还给供应商。这个过程中，良好的沟通与合作是非常重要的，有助于建立供应商和招标单位之间的信任关系。
[1] XXX投标保函管理规定，XXX招标单位，2020年
[2] XXX招投标文件，XXX招标单位，2020年
