投标保函担保费是指为了参与公开招标或投标而向招标单位购买投标保函所支付的费用。投标保函是投标人获得招标单位信任的一个重要凭证，它能够向招标单位承诺在投标人被选中后按照合同约定进行履约保证。
投标保函担保费可以由单个投标人自行承担，也可以由多个投标人共同分摊。在联合体投标的情况下，各个联合体成员通常会按照约定比例分摊投标保函担保费。此外，如果中标后需要签订履约保证金合同，投标保函担保费可以作为履约保证金的一部分。
基本上，投标保函担保费的入账方式可以由双方自行约定，符合相关法规和规定即可。通常情况下，投标保函担保费会通过招标单位指定的银行账户进行缴纳。招标单位会在招标文件中明确规定投标保函担保费的缴纳方式和相应账户信息。
一般情况下，投标保函担保费属于企业的财务支出。招标单位在收到投标保函担保费后，会按照规定程序进行会计处理。首先，将招标保函担保费确认为预付款，然后根据需要在借方科目中增加相应金额。当投标人中标或最终与其签订合同后，预付款会转化为设备采购、工程施工等相关的成本或费用。
如果投标人在投标过程中未被选中，投标保函担保费通常可申请退还。不同地区和招标单位对于投标保函担保费的退还规定可能有所不同，通常需要提交相关证明材料，并经过招标单位的审核后才能获得退回。退还方式一般是通过银行电汇等形式将款项返还给投标人。
投标保函担保费对于招标单位来说是一项重要的收入来源，它可以部分弥补因公开招标和投标过程中产生的管理成本。同时，投标保函担保费也能为招标单位提供资金保障，确保中标企业能够按照合同约定履行义务。对于投标人来说，投标保函担保费代表了一种承诺和信誉，有助于增加中标的机会。
为了维护公平竞争的市场秩序，许多地区和国家都制定了相应的监管规定。这些规定通常涉及投标保函担保费使用范围、退还条件、违规行为处罚等内容。招标单位需要遵守相关法规和规定，确保投标保函担保费的合理使用，并在需要时提供相关的财务报告和信息。
