在项目投标过程中，为了确保投标人的诚信和履约能力，采购单位通常要求投标人提供一定金额的保函。而在开标前，如果投标人因特殊情况需要退回保函款项，那该如何处理呢？下面将介绍相关解决办法。
当投标人确定需要退回保函款项时，首先应与采购单位进行沟通。投标人需说明退款原因，并提供准确的退款账户信息。采购单位会根据双方签订的合同及相关规定，进行审核并决定是否同意退款。
投标人退款申请书是一份正式的文件，包含了退款金额、退款原因、退款账户等重要信息。投标人应认真填写退款申请书，并与其他必要文件一起提交给采购单位。退款申请书需要有投标人的签字或盖章，以确保其真实性。
在处理投标保函开标前退款时，投标人需要严格遵守与采购单位签订的合同约定。合同中会明确规定针对退款的具体要求与流程，投标人应按照合同要求进行操作，以确保退款的合法性和有效性。
一旦投标人提交退款申请后，需要耐心等待采购单位的确认。采购单位会进行审核，并根据实际情况做出决策。在等待期间，投标人可以主动积极与采购单位保持沟通，以加快进程。
在整个退款过程中，投标人需要妥善保管所有与退款相关的凭证，包括退款申请书、合同文件等。这样可以方便双方核对信息并解决可能出现的问题，同时也是维护自身权益的重要方式。
在极少数情况下，退款问题可能引发争议。如果无法协商解决，投标人可通过法律途径来维护自身权益。通过起诉、仲裁等合法手段，解决与采购单位之间的纠纷，并争取获得应得的退款。
