在商业合作中，为了确保交易安全及履约能力，很多公司会要求投标方提供保函。保函是一种法律文件，承诺投标公司在合同约定的范围内负责赔偿损失。但是，制作保函并非一件简单的事情，需要经过一系列严格的流程和程序。
在开始制作保函之前，投标公司需要收集相关资料和文件，包括企业营业执照、税务登记证明、银行开户许可证等。这些资料将被用于核实企业的合法性和财务状况。
在制作保函时，投标公司需要对项目进行风险评估。这涉及到对合同条款、项目规模、工期要求以及承担的责任等方面进行综合考虑。根据风险评估结果，投标公司将确定保函的金额和保险费率。
投标公司需要选择一家可靠的保险公司来提供保函服务。首先，投标公司将根据自身需求和风险评估结果来筛选保险公司。然后，与保险公司进行合作协商，确定保函的具体条款和费用。
一旦选择了保险公司，投标公司就需要根据所约定的条款和要求，填写保函文件。保函中应包括投标公司的基本信息、项目概述、保函金额、有效期限等内容。同时，还需要将相关资料和证明文件进行附加，以证明其履行能力。
在保函制作完成后，投标公司需要进行内部审核，确保保函的准确性和完整性。一旦通过审核，投标公司与保险公司将共同签署保函文件，并盖章确认。签署后，保函将正式生效。
最后，投标公司需要做好保函的存档及跟踪工作。保函文件应妥善归档，便于随时查阅。对于已经提交的保函，投标公司还需密切关注保函的使用情况，及时与保险公司沟通调整。
