收到履约保函时，首先要了解什么是履约保函。履约保函实际上是一种担保措施，通过此保函，发出方承诺在特定条件下履行合同义务并支付相应金额给受益人。履约保函对于确保交易安全具有重要作用，因此它的处理需要慎重。
收到履约保函后，关键是核实该保函的真实性。首先，仔细审查保函的内容和各项条款是否符合之前协商的约定。其次，查验发出方的身份是否合法可靠，确保其具备足够的实力承担保证责任。最后，联系发出方或保函的发行机构，核实保函的有效性和真伪。
确保收到的履约保函的真实性后，需要进行保函的存档与备份。将保函拷贝保存至电子设备中，并打印成纸质版存档。同时，建议将保函的相关邮件、传真等通讯记录与之关联起来，以备不时之需。
在处理履约保函时，非常重要的一点是及时通知所有与此保函有关的合同相关方。这包括受益人和担保人，他们需要知晓保函的到达以及履行条件等事宜。通过及时的沟通，可以确保双方充分理解保函的内容，并按照合同义务进行后续工作。
当接收到履约保函后，作为发出方，需要按照合同约定和保函的要求履行合同义务。确保按时、按量向受益人履行付款或其他提供支持的义务，以避免因未能履行而导致的法律纠纷和损失。
如果收到的履约保函尚未生效（即未达到启动条件），则需要妥善保管该保函，并根据保函条款规定的期限提醒受益人。在保函生效前，相关事宜需按照合同约定进行处理。
如果对履约保函的处理存在疑虑或需要更多指导，建议及时与专业律师或相关领域的专家进行咨询。他们能够提供针对具体问题的专业意见，确保您的合法权益得到维护。
