投标保函是指在企业参与招投标过程中，为了提供担保和增加竞争力而向招标单位出具的一种书面保证。它承诺在投标人中标后，完成合同履行所需的一定金额赔偿责任。
首先，投标保函有助于确保投标人履行合同。通过出具投标保函，投标人向招标单位保证其有能力并愿意按照招标文件中要求的价款和期限完成合同。这样可以增加招标单位的信心，降低风险。
此外，投标保函还可以增强投标人的市场竞争力。在众多投标人中，如果某个企业可以提供有效的投标保函，而其他企业却没有或无法提供，招标单位可能更倾向于选择可以提供保函的企业。
根据不同的需要，投标保函可以分为两类：保证性投标保函和保险性投标保函。
保证性投标保函是由投标人自己作为担保人发出的，承诺在中标后履行合同义务并承担违约责任。保险性投标保函则是由信用保险公司或其他专业机构发出，以保险形式提供担保。
编写投标保函时，需要注意以下几个步骤。首先，了解招标文件中关于投标保函的要求，包括金额、格式和有效期等。其次，准备所需的材料和文件，如印章、担保文件等。然后，根据招标文件的要求进行书面表达，并确保语言准确、清晰、规范。最后，经过仔细核对和审查后，签署并寄送给招标单位。
在编写和使用投标保函时，需要注意以下几个问题。首先，要确保保函的真实性和有效性，避免虚假担保。其次，要注意保函的时效性，避免超过有效期限。此外，要注意保函的格式和内容是否符合招标文件的要求，以免被拒绝或无效。
投标保函的范围通常包括投标人在中标后履行合同所需支付的款项，以及承担的违约责任。然而，根据招标文件的要求，可能还会有其他限制和要求，如最高保额、保证金比例等。
投标保函是企业参与招投标过程中的一种重要保证措施，有助于提高竞争力并降低风险。在编写和使用投标保函时，需要了解其作用、类型、编写步骤和注意事项，并严格按照招标文件的要求执行。
