退履约保函是一种担保形式，即在某些合同中，一方需要向另一方提供担保以保证履约。然而，当合同中的条件无法满足或发生了变化时，需要解除合同并退还担保。
在退履约保函之前，双方应协商一致解除履约义务，并确保解除的主要条款和条件已在书面文件中得到明确表述。这意味着双方必须就解约的具体事宜达成共识。
合同一旦解除，申请退还担保的一方应书面通知对方并提出申请，明确指出退还担保的原因及金额。要求在书面通知中提供所有有效证据，例如解约协议、相关条款等。
申请退还担保方往往需要提交其信用评估报告以供审核。此外，他们还需准备其他关键文件，如公司注册证书、解约协议副本等。这些文件对于审查退还担保的可行性非常重要。
申请退还担保的一方必须联系担保方，并依据协议规定的途径提出申请。在申请中，应清楚说明退还担保的原因和金额，并附上前述文件准备的副本。
担保方会对申请材料进行审查。他们将核实解约事宜的真实性，并评估退还担保的合理性。一旦审核通过，担保方会回复申请者并开始办理退款手续。
一旦担保方确认退还担保的合理性，并完成相应手续，他们将返还担保款项给申请者。根据协议约定，退还款项可通过转账、支付方式等形式支付到申请者指定的账户。
退还担保之后，双方应将相关文件妥善归档以备查阅。这些文件包括解约协议、通知书、信用评估报告等。归档进一步确保了双方的交易记录完备可靠。
