履约保函是指担保人为承包商在合同中所作出的履约义务提供保证的一种担保形式。当承包商无法按照合同约定履行合同义务时，受益人可以向担保人提出索赔要求，并要求其按照保函金额进行偿付。然而，在履行保函责任之前，保险公司通常会要求承保方支付保证金。
保证金是指承包商或委托人在签订合同时按约定交纳的一笔金额，用于作为未来违约或履约不力的赔偿保障。保证金的作用在于确保所有合同方的权益都能够得到保护，并鼓励各方履行合同义务。
保证金的计算方法一般由双方协商确定，并写入合同中。通常来说，保证金的金额取决于合同总额的一定比例，例如合同总额的5％或10％。保证金可以使用现金、银行保函或其他可接受的形式进行支付。
保证金的收取和使用需要进行作账。一般来说，保证金应当在合同签订后尽快收取，并通过银行存入专门用于保证金的账户中。在保函到期并且没有发生索赔情况时，保证金可以全额退还给承包商。相反，如果发生违约情况，受益人可以要求将保证金用于赔偿。
保证金的管理和监督应由专门的机构或人员负责。这些机构或人员负责确保保证金的安全，及时处理赔偿事宜，并向相关各方提供必要的说明和报告。此外，他们还应遵守相关法律法规，并定期对保证金进行审计和检查，以保证其合法、合规和有效性。
如果保函到期并且没有发生索赔情况，保证金将按约定的方式返还给承包商。返还保证金前，通常需要对承包商的履约情况进行评估。若承包商履约良好，没有发生违约行为，则保证金将原数返还给承包商。否则，需要根据具体情况，扣除相应的赔偿金额后再进行返还。
