履约保函是一种保证金形式，通常由银行或保险公司提供。它是为了确保合同中的一方能够履行其约定的义务。当受益人要求执行合同时，如果履约方无法履行合同，保函的提供方将根据约定的金额进行赔付。
履约保函根据不同的情况被分为两类，分别是投标保函和履约保函。投标保函在合同正式签订之前提供，以确保投标人能够履行其投标承诺。而履约保函则是在合同签订后提供，以确保履约方能够履行合同。对于会计入账来说，这两类保函的处理方式有所不同。
投标保函通常视为成本，因为它对投标人来说是一项成本支出。因此，入账科目应为“投标保函费用”或类似名称的费用科目。
履约保函的入账科目因具体情况而异。通常情况下，如果履约保函是作为合同保证金提供的，则应将其视为一种长期资产，并入账到“合同保证金”或类似名称的资产科目中。如果履约保函并非作为合同保证金提供，则可将其视为一种费用，并入账到“履约保函费用”或类似名称的费用科目中。
当履约保函的目的达成或到期时，需要进行核销。核销时，应根据保函类型选择相应的处理方式。对于投标保函，可以通过冲减投标保函费用科目来核销。对于履约保函，如果其作为合同保证金提供，则可以通过冲减合同保证金科目来核销；如果其作为费用提供，则可以通过冲减履约保函费用科目来核销。
假设某公司因需承接一项大型项目，需要提供履约保函作为合同保证金。
入账时，该公司会计部门应将履约保函金额入账到“合同保证金”资产科目中。
当项目顺利完成并核销履约保函时，会计部门应通过冲减“合同保证金”来核销该笔金额。
履约保函的入账科目取决于具体情况，需要根据保函类型以及提供方式进行判断。对于投标保函，应视为一种成本，并入账到费用科目；对于履约保函，若作为合同保证金提供，则入账为长期资产；若作为费用，则入账为费用。核销履约保函时，应根据保函类型和入账方式进行相应处理。
