合同履约保函是一种用于确保合同履行的担保方式。它由银行或保险公司发出，作为履约方向承诺方提供信用背书。这一文件在商业交易中具有重要的意义，可以帮助双方建立信任关系。
合同履约保函通常包含以下要素：保函标题、保证人信息、委托人信息、收款人信息、履约金额和期限、担保条件与责任等。在撰写保函之前，务必仔细审阅合同条款并核对所需的保函格式。
保函的结构应该清晰而简洁。首先，明确表明保函的性质，例如“合同履约保函”，以便于收件人快速了解其用途。接下来，详细说明保证人的身份和联系方式，并指明委托人与收款人的相关信息。
在保函中清楚地标明合同的履约金额和期限。履约金额是指合同涉及的款项总额，在此处应特别注明以确保双方对其有一致的理解。同时，设定明确的履约期限有助于提高合同的可执行性。
通过保函，保证人承诺在委托人未能按照合同约定履行义务时承担相应的责任。这包括在款项到期后支付剩余金额、负责逾期利息等。确保在保函中明确列出这些担保条件，以避免日后产生争议和矛盾。
在结束之前，为保函添加一些传统的祝词，比如“谨此发函，希望能够顺利履约”等。接着，确保委托人和保证人都在保函上签字，并附上公司章程或公章作为有效性的证据。
确保在提交保函之前进行仔细的校对工作。检查文字、格式和所需信息的正确性，并及时更正任何错误。最后，保存相关文件并按照约定的方式发送给合同参与方。
合同履约保函是商业交易中一项重要的担保方式。通过遵循以上提到的步骤来书写合同履约保函，可以确保其清晰、有效地传达意图，并为交易双方提供信心和安全感。
