履约保函是指一种由银行或保险公司发给受益人的担保文件，保证一个企业在达到特定条件时能够按照合同约定履行相应的义务。它主要用于保障投标、竞标或履约过程中的风险和合规性，提高合同交付的可信度和可靠性。
履约保函一般在以下几种情况下会被开立：
1.参与招投标：在参与公开招标、竞争性谈判或其他采购方式的项目时，投标人通常需要提交履约保函作为参与资格的证明。
2.签订合同：在与客户签订大额合同或有重要商务关系的合同时，供应商可能会向客户提供履约保函以增加客户对其履约能力的信任。
3.合作伙伴关系：当企业与其他企业建立长期合作伙伴关系时，为了确保双方的合作顺利进行，可以开立履约保函来保证各方的履约能力。
开立履约保函的流程通常如下：
1.选择保险公司或银行：发出申请者需要在保险公司或银行中选择适合自己的履约保函产品，并与相关机构进行沟通和办理。
2.提供资料：申请者需要向保险公司或银行提供一系列资料，包括企业注册信息、财务状况、履约能力证明等。
3.评估审核：保险公司或银行会对申请人的信用状况、经营风险等进行评估和审核，以确定是否能够开立履约保函。
4.签署合同：一旦通过审核，申请者与保险公司或银行会签署相关的履约保函合同，明确双方的权益和责任。
履约保函的主要作用和意义包括：
1.增加信用度：履约保函作为一种法律文件，可以增加企业的信用度和可靠性，使潜在合作伙伴更加愿意与其合作。
2.降低风险：履约保函可以帮助企业降低合同履约过程中的风险，一旦出现违约情况，受益人可以向保险公司或银行索赔。
3.保护双方权益：履约保函在合同签署后起到保护双方权益的作用，确保合同履行过程中各方的权益得到充分保障。
在开立履约保函时，申请者需要注意以下几个方面：
1.选择可信赖的机构：申请者应选择有良好信誉和丰富经验的保险公司或银行进行合作，以确保保函的有效性和可靠性。
2.了解费用及期限：申请者应详细了解履约保函的开立费用、保险费率以及保函的有效期等相关信息。
3.清楚约定条件：申请者与保险公司或银行签署合同时，应明确约定保函的生效条件、责任范围和索赔方式等重要条款。
