履约保函(Performance Bond)是一种担保工具,旨在保障合同乙方完成其在合同中承诺的义务。它在商业交易中起到了重要的作用。而撰写履约保函时,其样式和格式非常重要,可以确保函件的正式性和专业性。
在履约保函中,首先需要包含信头部分。这一部分放置在函件的顶端位置。信头通常包括发信人的名称、地址、电话、传真和电子邮件等联系信息。合适的排版和清晰的字体会使得信头看起来更加专业和可信。
在信头下方,需要注明履约保函的日期。日期应该按照规定的格式书写,例如:"年-月-日"。
接下来应该标明收件人的姓名、职务以及所属公司或机构。这一部分可以使用"致"或类似的词语进行开头,然后紧接着是收件人的详细信息。
履约保函的核心部分是具体的保函内容,其中包括以下要素:
保函内容需要明确、简洁,并确保用语准确无误。同时,应使用恰当的格式进行排版,使其易阅读。
在履约保函的结尾处,需要留出足够空间供发信人签名,并盖上公司或机构的公章。发信人的签名和盖章能增加函件的正式性和可靠性。
如果有必要,可以在履约保函中附上相关的支持文件或附件。例如,合同的副本、法律条款或其他相关证明文件。附录部分应被清晰地标注,并与保函内容保持一致。