履约保函是指供应商在与承购方签订了一份合同之后,为了保障交易双方的利益而提供给承购方的一种担保工具。在电梯供应领域,电梯供应商通常会向承购方提交一个符合特定格式要求的履约保函。
根据电梯供应履约保函的形式,《电梯供应履约保函格式规范》将其分为三个主要部分:
a) 供应商信息:包括供应商名称、联系方式、注册地址、营业执照号码等基本信息;
b) 承购方信息:包括承购方单位名称、联系方式、注册地址等基本信息;
c) 履约保证内容:包括供应商保证按照合同要求提供电梯产品、服务和技术支持,以及遵守合同条款和其他相关法律法规的约定。
《电梯供应履约保函格式规范》规定了电梯供应履约保函的具体格式要求:
a) 页面设置:要求使用A4纸张,页边距要符合标准要求;
b) 字体要求:要求使用宋体或者黑体的标准字体,在不同条款之间要用适当的空行进行分隔;
c) 表格设计:表格应清晰明了,列出相关信息并按照要求填写。
在编写和填写电梯供应履约保函时,供应商需要注意以下几点:
a) 准确无误:保函上填写的信息必须准确无误,包括公司名称、联系方式、地址等;
b) 与合同一致:履约保函中的内容需要与合同要求保持一致,不能有出入;
c) 保留复印件:保函一旦签署完成,应妥善保存,并保留好复印件以备查档。