施工履约保函是指在建筑施工项目中，承包方为完成合同规定的工程或履行相应义务，向业主提供一定金额的保证金。而施工履约保函退还，则是指在特定条件下，保证金可以被返还给承包方。
通常情况下，施工履约保函的退还条件会在合同中明确规定。以下是一些常见的退还条件：
1. 工程完工并通过竣工验收；
2. 所有工程款项已经支付完毕；
3. 承包方没有发生违约行为；
4. 履约保函有效期已过但未发生索赔等事故。
如果承包方符合退还条件，就可以申请施工履约保函的退还。以下是申请退还的基本步骤：
1. 准备退还申请材料，包括合同、保函和相关证明文件等；
2. 编写退还申请函，详细说明退还的原因和依据；
3. 将申请材料提交给业主或担保公司，确保申请被正式受理；
4. 等待审批结果，根据要求提供额外文件或信息；
5. 如果申请获得批准，按照指示办理退还手续。
在申请施工履约保函退还时，需要注意以下几个关键点：
1. 严格按照合同中约定的条件和程序进行申请；
2. 提供清晰、详尽的退还申请函，以便审批人员能够快速了解情况；
3. 及时提供所需材料和信息，避免延误审批流程；
4. 如有需要，与业主或担保公司保持沟通，及时解答问题或提供补充资料；
5. 在退还手续完成后，及时核对退还金额是否正确并确认收款。
施工履约保函退还是一项较为复杂的程序，在操作过程中需要严格遵循合同规定。承包方应该详细了解合同的条款，并按照规定的条件和步骤申请退还。同时，与相关人员保持及时沟通，确保退还手续的顺利进行。
