尊敬的合作伙伴：
我方根据双方签订的合同，作为保证机构向贵司提供了一份履约保函。现就该保函即将到期的事宜通知贵司，并就如何书写履约保函到期告知书提出以下建议。
我们在此致函是希望提醒贵司，履约保函即将到期。旨在保障双方权益，及时沟通可能会引发的后续问题，以便共同协商解决。
根据我方发出的履约保函，其有效期为XXX年月日至XXX年月日。请贵司注意保函到期后，应及时采取相应措施，以避免任何不必要的纠纷和损失。
针对履约保函到期，请贵司尽快与我方联系，以了解继续保留、更新或取消保函的具体操作流程。如需继续保留现有保函，我们建议贵司尽早与我方签订续约协议，以确保无缝衔接。
如贵司对履约保函到期有任何疑问，请随时与我方客服部门联系：
联系人：XXX
电话：XXX-XXXXXXX
邮箱：XXX@xxxxx.com
我们再次感谢贵司一直以来的合作与支持，并希望双方能够共同努力，进一步加深合作，实现共赢。期待收到贵司的积极回复和进一步的沟通！
祝商祺！
此致
敬礼！
