尊敬的XXX公司:
感谢贵公司于XXXX年XX月XX日提供预付款保函,以保障双方交易的顺利进行。我方根据合同约定在规定时间内按照合同要求完成了工作,并履行了所有应尽的义务。
现根据我们的协商,请贵公司退还我方缴纳的预付款保函金额XXX元人民币。特此申请。
我方之所以提出退还预付款保函的申请,是基于以下理由:
1. 根据合同的条款和约定,我方已经按照合同规定,按时完成了所有工作,没有违约行为。
2. 鉴于交易已经顺利完成,且根据项目进展情况,不存在进一步支付预付款的必要性,因此无需继续持有预付款保函。
3. 我方需要回收资金用于其他紧急项目的开展,因此希望能够及时获得退款。
基于以上理由,请贵公司考虑并尽快办理相关手续,将退还款项打入我方指定账户。特此申请。
1. 我方将退款账号信息提供给贵公司,包括银行名称、账户名、账号等。
2. 贵公司核实我方提供的账号信息,并进行内部审核。
3. 审核通过后,贵公司将退还款项通过电汇或其他合适的方式打入我方指定账户。
4. 我方确认收款后,双方流程完毕。
希望贵公司能在获取本退函后的十个工作日内完成退款手续,请尽快安排。如有疑问,请随时与我们联系。
再次感谢贵公司对我们工作的支持和信任,期待进一步的良好合作。
祝商祺!
XXX公司