尊敬的XXX公司:
根据我方与贵公司签署的《工程履约保函协议》,我方履行了一切合同义务并完成了项目的相关工作。现因特殊情况,我方向贵公司申请退回所交的工程履约保函,请予以办理。
近期,我方遇到了严重的资金困难和项目变动,导致无法继续承担该项目,违约责任已归于我方。经过深思熟虑,我方决定申请退回履约保函,希望能够减轻负担并解决资金问题。
针对本次申请,我方愿意提供其他形式的担保,确保贵公司在无论是因为支付风险还是其他问题上都不会受到影响。同时,我方承诺将于XX日之前向贵公司支付一定金额作为违约金,以尽量减少您的损失。
虽然现在的情况对我方来说非常困难,但我方仍希望与贵公司保持良好的合作关系。如果将来有机会,我方希望能再次承担和履行相关项目,以证明我方对质量和信誉的重视。
再次感谢贵公司对我方的支持与合作。希望在解决这一问题后,我们能够继续携手合作,共同开创美好的未来。
最后,祝愿贵公司业务蒸蒸日上、财源广进!
此致
礼敬!
XXX公司代表