办理退回项目履约保函保证金是在项目终止或者合同到期后，申请将已缴纳的项目履约保函保证金退还给保证金缴纳方。退回项目履约保函保证金需要根据具体的情况和手续进行操作。
首先，在办理退回项目履约保函保证金之前，需要核对相关的合同文件以及保函的条款。确保在合同结束时，双方没有发生任何违约行为，并且符合保函上所规定的退还条件。如果发现有违约行为或者不符合退还条件，可能会导致保证金不能全额退回。
接下来，根据合同要求和保函条款，填写相关的退款申请表格。通常，在这个步骤中需要提供以下文件：退款申请表、项目履约保函原件、保证金缴纳方的身份证明等。申请表格需要填写详细的退还金额、退还方式和退款账户等信息。
完成申请表格后，将其提交给相关的机构或者公司。通常，退回项目履约保函保证金的申请应该提交给保证金管理单位，例如银行、担保公司等。提交申请时，请注意核对所需文件的完整性和准确性。
机构或公司在收到退款申请后，会进行审核。他们会仔细检查履约保函的条款，并核对相关事项是否符合要求。一旦通过审核，他们将会通知保证金缴纳方提供退款所需要的额外信息，例如银行账号等。
最后，有关方面会进行退款操作。一般情况下，退回项目履约保函保证金的方式是直接将金额转入保证金缴纳方的指定银行账户。在完成退款操作后，相应的机构或者公司还会给保证金缴纳方提供退款凭证，作为交易的明确记录。
总之，在办理退回项目履约保函保证金时，需要核对相关的合同和保函条款，填写退款申请表格，提交给相关机构或公司，经过审核后进行退款操作。请保持申请过程中的沟通畅通，及时提供所有需要的材料，以顺利完成退款程序。
