尊敬的各位合作伙伴：
根据我们公司与贵公司之间工程履约保证金的协议，为了确保项目顺利进行并保障双方的权益，我方邀请贵公司参与签署《工程履约保函》，具体事宜如下：
工程履约保函是建设项目中常见的一种担保方式。贵公司作为施工总承包方/供应商，需要向我公司提交工程履约保函，以确保按照合同约定履行义务，保证工程质量及期限。保函由银行或担保公司出具，并提供一定金额的赔偿，以强化合同的执行力。
为了确保保函符合合同约定及相关法律法规，并最大程度地保护双方的利益，请贵公司按以下要求提交所需文件：
请于通知发出后15个工作日内，将以上文件以纸质和电子版的形式提交至我方指定邮箱或办公地址，并在邮件主题或信封上标明“工程履约保函申请-贵公司名称”。逾期未提交或不符合要求的申请，我方将认为贵公司放弃了向我方提供工程履约保函的义务。
我方会根据提交的保函申请和相关材料进行审查，在5个工作日内对贵公司的保函申请作出答复。若我方同意发放保函，我方将安排银行或担保公司出具保函并寄送给贵公司。申请被拒绝时，我方将详细说明原因，并提供修改建议（若适用）。
贵公司需承担由银行或担保公司收取的保函费用。具体费用和支付方式按照双方签订的合同约定执行。我方要求贵公司在保函批复以后的5个工作日内，在指定账户向我方支付相应的保函费用。
再次提醒贵公司注意履约保函的申请提交时间，及时完成相关手续。期待贵公司秉持诚实守信的原则，与我方共同维护合同执行的可靠性，确保工程项目的顺利进行。
如有任何疑问，请随时联系我方，我们将尽力为您提供帮助和支持。
谢谢。
祝好！
