尊敬的XXX（被担保人）：
根据我方与您公司签订的合同，您作为甲方承诺按照合同约定履行相应的义务。为了确保合同的顺利履行，我方要求您提供一定的履约担保。特此通知您，请您配合提供以下所列文件和资料以备查验：
1. 企业资质证明：包括营业执照、组织机构代码证等。
2. 近三年财务报表：包括资产负债表、利润表以及现金流量表。
3. 银行流水：提供近六个月的银行对账单，以证明您的资金流动情况。
4. 履约保函：请提供一份符合法律法规要求的履约保函，详细说明保函金额、期限等。
5. 其他担保材料：如有其他形式的担保材料，请一并提供。
请您将以上文件和资料于收到本通知之日起五个工作日内提交给我方，以便我们及时完成审核。如您未能在规定时间内提供相关文件和资料，我方将视为您无法履行合同义务，我们将可能采取相应的法律措施来保护我方的合法权益。
衷心感谢您对本次合作的支持和配合！
如有疑问，请随时与我方联系。祝合作愉快！
此致
XXX公司
日期：XXXX年XX月XX日
