尊敬的XXX先生/女士：
您好！
在此，我代表我们公司向贵单位表示诚挚的谢意，并祝愿您和贵公司一切顺利。
关于您与我公司之间的项目合作，我们烦请您仔细阅读以下内容。
根据我们之前签订的合同约定，要求双方提供工程履约保函，以确保项目能够顺利进行并按时完成。而经检查发现，贵单位提供的工程履约保函已于X年X月X日到期。
为了继续保障项目的顺利实施，我司要求贵单位立即办理工程履约保函的补办手续。
在办理补办手续时，请贵单位注意以下事项：
1. 根据合同约定，工程履约保函的金额需与原保函一致，未超过合同总金额。
2. 需要提供工程履约保函开具申请表、贵公司境内的资信证明、以及相关证明材料。
3. 补办手续应提前至少五个工作日完成。
我们将严格按照约定的程序审核并确认贵单位补办的工程履约保函，以确保项目顺利推进。如有任何问题或疑虑，请立即与我司联系，我们将竭诚为您提供协助。
再次表示感谢，并期待您的配合与支持！
此致
敬礼
XXX公司
日期：年月日
